Gönüllü Staj Yönergesi

Başvuru Koşulları

• İlgili akademik yılın güz dönemi itibarıyla en az 2. sınıf öğrencisi olmak,
• En az 2.50 genel ağırlıklı not ortalamasına sahip olmak,
• Disiplin cezası (uyarı cezası hariç) almamış olmak,
• Halihazırda İbn Haldun Üniversitesi bünyesinde sigortalı olarak çalışmamak,
• Staj başlangıcından bitişine kadar Üniversitenin aktif lisans öğrencisi olmak.

Başvuru Süreci

Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin yükümlülükleri şöyledir:

1. Öğrenci, gönüllü staj başvurusunu öncelikle Kariyer Merkezi’ne e-posta yoluyla iletmelidir. Bu e-posta; staj yapacağı tarih ve kurum bilgilerinin yer aldığı kısa bir bilgilendirme niteliğinde olabilir. Bu aşamada öğrencinin staj uygunluğu Kariyer Merkezi tarafından değerlendirilir.
2. Öğrenci staja kabul edildiğinde, işveren kurumun bu durumu en az on (10), en fazla yirmi (20) iş günü içinde Kariyer Merkezi’ne yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir.
3. Başvurunun uygun bulunması hâlinde, öğrenciye iletilen Staj Başvuru Formu eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalıdır.
4. Öğrenci, Staj Başvuru Formunun kendisine ait bölümlerini doldurarak, Danışman Onay Formu ile birlikte Kariyer Merkezi’ne teslim eder.
5. Öğrenci gönüllü staj evrakını, staj başlangıç tarihinden en az beş (5) iş günü önce Kariyer Merkezi’ne teslim etmekle yükümlüdür. Belirtilen sürede evrakı teslim etmeyen öğrencilerin başvuruları kabul edilmez ve süreç yürütülmez.

Staj Süresi ve Yerleri

• Öğrenciler, eğitimleri süresince toplamda en fazla 75 iş günü gönüllü staj yapabilirler.
• Staj sigortası, bir kurumda en az 20 iş günü olacak şekilde yapılabilir.
• Bu staj hakkı tek bir kurumda kullanılabileceği gibi, öğrencinin tercihi doğrultusunda farklı kurumlara bölünebilir.
• Çift Anadal Programı öğrencilerine, ÇAP kayıtları sürdüğü sürece ek 75 iş günü gönüllü staj hakkı tanınır. Bu hak, öğrencinin ÇAP kaydının sona ermesiyle geçerliliğini yitirir.
• Staj süresinin bitiminden önce stajını sonlandırmak ya da stajına ara vermek isteyen öğrenci, stajını sonlandırmak veya stajına ara vermek istediği tarihten en az 5 iş günü önce mazeretini, Kariyer Merkezine yazılı olarak bildirmelidir. Mazeretin uygun olup olmadığına Kariyer Merkezi karar verir. 
• Mazeret bildirmeden veya bildirdiği mazereti ilgili birim tarafından uygun bulunmaksızın stajını sonlandıran öğrencilerin, sonraki dönemlerde yapacakları staj başvurularında bu durum dikkate alınır ve mevcut staj haklarından bir ay düşülür.

Staj Dönemi İş Kazalarının Bildirilmesi

• Staj sigortası yapılan öğrencinin staj süresince bir iş kazası geçirmesi ve bu nedenle bir sağlık kuruluşuna başvurması hâlinde, öğrencinin en geç iki (2) iş günü içinde Kariyer Merkezi’ni bilgilendirmesi zorunludur.

Sigorta İşlemleri

• Onaylanan gönüllü staj süresinin sonunda öğrencinin stajının devamını talep etmesi hâlinde, kalan gönüllü staj hakkı süresi kadar sigorta işlemi Üniversite tarafından yeniden yapılabilir. Gönüllü staj hakkını aşan sürelerde sigorta işlemleri işveren kurum tarafından gerçekleştirilmelidir.
• Öğrenci, staj sigortasının onaylanan süre sonunda Üniversite tarafından sonlandırılacağını işveren kurum yetkilisine yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
• Stajın sona erdiğine ilişkin Üniversiteye zamanında bildirim yapılmaması nedeniyle oluşabilecek her türlü akademik, idari ve hukuki sorumluluk öğrenciye aittir.
• İşveren onayı olmaksızın staja başlamayan veya geçerli mazeret olmaksızın staj süresinin %10’undan fazla devamsızlık yapan öğrencilerin stajı sonlandırılır.

Staj Formları ve Belgeler

• Staj başvurusu yapacak öğrenciler Staj Başvuru Formunu ve içindeki Danışman Onay Formunu doldurarak Kariyer Merkezine iletmelidir.
• İşveren kurumdan gelen kabul mektubunun, öğrencinin staj yapacağını ve tarih aralığını belirtecek şekilde kurumsal bir e-posta adresi üzerinden kariyer@ihu.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
• Başvurunun onaylanmasının ardından İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan SGK Belgesi öğrenciye iletilir.
• Öğrencinin talep etmesi hâlinde Staj Onay Formu Kariyer Merkezi tarafından sağlanır.
• Stajın tamamlanmasının ardından öğrenciye iletilen Staj Değerlendirme Anketi ve öğrencinin işveren kuruma iletmesi gereken İşveren Görüş Anketi doldurulmalıdır. 

Stajın Uzatılması ve Bitirilmesi

• Öğrencinin stajı uzatma talebi; işveren kurumun olumlu İşveren Görüş Anketi ve öğrencinin olumlu Staj Değerlendirme Anketi sonuçları doğrultusunda değerlendirilir.
• Stajın erken bitirilmesi veya süresinin uzatılması durumlarında öğrenci, ilgili değişikliği en az 5 iş günü içinde Kariyer Merkezi’ne bildirmekle yükümlüdür.

• Süreç ve başvuru ile ilgili kiminle iletişime geçmeliyim?

Süreçle ilgili tüm konularda Kariyer Merkezi ile iletişime geçebilirsiniz. 08.00–17.00 saatleri arasında 1.17 numaralı ofisten yüz yüze veya kariyer@ihu.edu.tr adresinden ve destek/talep sisteminden bize ulaşabilirsiniz.

• Uluslararası öğrenciler gönüllü staj yapabilir mi?

Evet. Ancak uluslararası öğrencilerin gönüllü staj yapabilmesi için, 6735 sayılı Uluslararası İş Gücü Kanunu kapsamında işveren kurum tarafından çalışma izni alınması zorunludur. Bu nedenle izin süreçleri kurum tarafından yürütülmelidir.

• Uzaktan (online) yapılan gönüllü staj geçerli midir?

Evet. Kurum tarafından resmi olarak tanımlanmış ve denetlenen görevler kapsamında yürütülmesi şartıyla online gönüllü staj geçerlidir.

• İşverenin doldurduğu İşveren Görüş Anketi öğrenciyle paylaşılır mı?

Hayır. Bu anket yalnızca Kariyer Merkezi’nin iç değerlendirme ve kalite süreçlerinde kullanılmaktadır.

• Yönergede stajın notlandırılmadığı belirtilmiş, peki yine de staj mezuniyet sonrası referans olarak kullanılabilir mi?

Evet. Gönüllü staj notlandırılmamakla birlikte, öğrencinin deneyim kazanımını ve profesyonel gelişimini gösteren bir referans olarak mezuniyet sonrası özgeçmişte belirtilebilir.

• Staj yapacağım kurum konusunda Kariyer Merkezi’nden destek alabilir miyim?

Evet. Kariyer Danışmanlığı kapsamında süreç boyunca destek alabilirsiniz.